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初学表格制作方法如下:
一、插入表格
单击插入—表格有两种方式 ,如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列,如果相对较多,可以单击执行插入表格命令 。
二 、制作表格
单击执行插入表格命令出现“插入命令”对话框 ,可以自己填写数出来的行与列,如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗口调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽,然后表会撑满整个页面。
表格制作小技巧
一、改变单元格边距
默认情下 ,在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔,鼠标拖动选定表格后通过表格工具—布局—单元格边距然后改变间隔为0 。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。
二、合并单元格
将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间 ”右边单元格操作方法:先选定需要合并的单元格最少两个 。然后执行表格工具—布局—合并单元格即可完成。
依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并,竖着也可以合并单元格 。
制作表格注意事项
一 、确定表格类型和目的
在制作表格前,需要明确表格的类型和目的 ,例如是对比不同产品的销售数据,还是展示员工信息等。同时,需要确定表格的基本元素 ,如标题、列名、行 、单元格等。
二、设计表格结构
根据表格的目的和内容,设计表格的结构,包括列数、行数 、单元格大小等。需要将表格结构与表格内容进行合理布局 ,以便读者易于理解 。
三、统一格式和字体
在制作表格时,需要注意统一格式和字体,使表格整体看起来协调一致。可以使用粗体、斜体、下划线等格式来突出重点内容 ,但需要注意不要过度使用。
四 、添加注释和说明
在表格中需要添加注释和说明来解释表格的内容和意义,特别是对于一些不常见的术语或缩写等 。注释可以位于表格底部或侧边,以便读者更好地理解表格内容。
五、调整列宽和行高
根据表格内容和目的 ,调整列宽和行高,以便让表格更加整洁、易读。同时,需要注意不要将列宽和行高设置得过大或过小,以免影响整体美观 。
六 、使用标题和表头
在表格中需要使用标题和表头来标识表格的内容和列名。标题应该简洁明了 ,表头应该清晰可见,以便读者能够快速了解表格的主题和内容。
七、避免使用合并单元格
尽量避免在表格中使用合并单元格,以免破坏表格的整体结构和布局 。如果必须使用合并单元格 ,需要特别注明合并原因,并确保不影响表格的易读性。
八、预览和检查
在完成表格制作后,需要进行预览和检查 ,确保表格内容完整 、格式正确、字体统一等。如果发现问题需要及时进行调整和完善 。
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评论列表(4条)
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希望本篇文章《怎样制作表格初学》能对你有所帮助!
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