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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色 ，它是个人身份 、学历 、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障 、组织关系紧密挂钩 ，具有法律效用 ，是记载人生轨迹的重要依据 。
记录一个人的主要经历 、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证 、依据和参考的作用 ，在个人转正定级 、职称申报、办理养老保险等相关证明时 ，都需要使用档案。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人 、档脱节 ，保管人事档案而不知当事人已调往何处 ，即“有档无人 ”，这样的无头档案 ，保管得再好也无意义 。
因此 ，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内 ，必须将其人事档案转往新的管理部门 。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况 ，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
因此 ，人事档案属于党和国家的机密 ，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务 。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案 。
请问个人人事档案是什么?
会有记录的 ，如果没有自己可以去有关部门填写。
如果是正规单位 ，接受人员后，会将档案放在所属单位的人才部门或其所在地区 、县的人才交流中心 。
签订合同后，档案中的记录将类似于“何时何地就职 ，职位信息 ，合同完成后，将是类似“何时何地调职 ”的附加信息 ，劳动合同取消" ，相当于学生注册，并在学校的每个学年的学校卡上盖章 。
如果档案是单位或人才 ，资料必定会增加。然而 ，有些单位也可能不负责任或有错误。离开单位时，档案会放在人才交换中心 。如果看到原单位没有填写工作经验 ，可以向人才交流中心档案相关人员申请填写信息 。可能需要原始单位证书等信息。它可以被填满 。
至于将来测试公务员或进入公共机构的计划 ，档案中的工作经验最好在离开原单位时核对 。工作经验也很有用。
扩展资料：
一、档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历 、资历等方面的证据 ，与个人工资待遇 、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩 ，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据 。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活 、学习及各种社会实践的真实历史记录 ，是大学生就业及其今后各单位选拔 、任用、考核的主要依据 。事业单位 ，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场 、各区 、县人才市场及街道办等 。按照我国档案法、干部档案工作条例 、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定 、强制执行、归口管理的公共信息 ，个人不得截留和销毁 。
档案丢失需进行补档 ，也就是说，持有者需回到小学 、初中 、高中、大学及原工作单位 ，补齐相关证明材料 ，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称 、考研政审 、劳动保险及日后的离退休手续办理 ，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向 ，档案必须保管好 。
二、档案特性
1 、全面性
人事档案收存员工的履历 、自传、鉴定（考评） 、政治历史 、入党入团、奖励 、处分 、任免、工资等方面的有关文件材料，因此 ，它能记录员工个人成长 、思想发展的历史 ，能展现员工家庭情况 、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容 。
总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性
由于员工仍在工作 ，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才 、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志 。
3 、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提 。人事档案必须做到整体内容完整齐全 ，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性
人事档案立卷后 ，其内容不是一成不变的 ，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料 。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充 ，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差 ” ，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料 。
5 、流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一 ，才便于发挥人事档案的作用 ，如果人 、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处 ，即“有档无人” ，这样的无头档案，保管得再好也无意义。
因此，在工作中必须坚持“档随人走 ” ，在员工调走后的一周以内 ，必须将其人事档案转往新的管理部门 。
6、机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件 ，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等 。
因此 ，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料 ，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案 。
百度百科：人事档案
没有调档函可以取出档案吗
人事档案是记录一个人的主要经历 、政治面貌 、品德作风等个人情况的文件材料 ，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级 、职称申报 、办理养老保险以及开具考研等相关证明时 ，都需要使用档案 。
在离职之时最好办理好档案的转移手续 ，如果档案在公司，可以去人事部办理 ，要是还在人才市场 ，可以继续托管。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单 、各方面的评语 、获奖证明、还有你的党团材料 。这些都是原始材料，不可复制 。
扩展资料档案特性
全面性
人事档案收存员工的履历、自传 、鉴定（考评） 、政治历史、入党入团 、奖励 、处分、任免 、工资等方面的有关文件材料。
因此，它能记录员工个人成长 、思想发展的历史 ，能展现员工家庭情况、专业情况 、个人自然情况等各个方面的内容 ，总之，人事档案是员工个人信息的储存库 ，它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作 ，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才 、合理解决工资等问题的一个重要依据 。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志 。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实 ，才能为用人部门提供优质服务 。
动态性
人事档案立卷后 ，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料 。
因此 ，人事档案必须注意做好新材料的收集补充 ，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差 ”，这就要求人事档案必须打孔装订 ，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一 ，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处 ，即“有档无人” ，这样的无头档案，保管得再好也无意义 。
因此 ，在工作中必须坚持“档随人走 ” ，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门 。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况 ，有的从侧面反映了一些重大历史事件 ，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
因此，人事档案属于党和国家的机密 ，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料 ，不能向社会无条件地提供服务 。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案 。
参考资料:百度百科-人事档案
一 、没有调档函能拿档案吗
调档案肯定是需要调档函的',可以让用人单位帮忙开调档函。 二 、没有调档函怎么拿出档案? 档案原则上是可以取出来的 。 1、档案原则上是不用调函也可以自己取出的 。 2、有单位愿意代理你的档案,也就是你能拿到调档函那是更好。 3 、如果自己取出档案,没有单位接收档案也没有用。 但是一定要注意档案取出来不要将其损毁(比如档案袋的封口不要拆开),只要档案完好无损,就有地方接收的,就不会成为死档案了 。 三 、人事档案特点: 1、动态性 人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料 。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差 ”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。 2 、流动性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人 、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义 。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门 。关于“档案少了学士学位认定书,怎么办? ”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了 ，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
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